昨日,记者获悉,继今年2月成功创建省级示范数字档案馆之后,市档案馆近日成功创建全国示范数字档案馆。这意味着,市档案馆能为大家提供更好的数字化服务。
工作人员介绍数字档案馆系统
昨日,记者获悉,继今年2月成功创建省级示范数字档案馆之后,市档案馆近日成功创建全国示范数字档案馆。这意味着,市档案馆能为大家提供更好的数字化服务。
2100万页馆藏纸质档案完成数字化转换
近日,70岁的市民王先生来到市档案馆,查找一份我市有关部门在1994年出台的工龄计算办法文件,解决他的工龄确定问题。市档案馆工作人员根据王先生提供的关键词,仅用时3分钟就找到了该文件档案。
“在市档案馆进行数字化建设之前,市民需要向市档案馆工作人员提供要查询的档案内容,由工作人员进入档案库房查找该档案,费时、费力。”市档案馆数字化建设科负责人吴纲说,市档案馆进行数字化建设后,工作人员根据市民提供的关键词,通过智能查档服务系统,很快就能完成查找。
吴纲介绍,市民来到位于市档案馆大楼一楼的查阅中心,持单位介绍信和本人身份证进行查档登记,提供自己要查询的档案信息,由市档案馆工作人员将档案查询出来,之后给查阅人员进行授权并分配账号,由查阅人员在查档电脑上查看自己需要的档案内容。市档案馆免费提供打印服务。
据悉,市档案馆数字档案馆建设项目2019年获批立项,2020年开工建设,2022年年底建成,完成馆藏27万余卷、30万余件,总计2100万页馆藏纸质档案数字化转换,数字化比例达99.64%。同时,在国产化适配和线上行政事项电子档案接收方面也进行了有益尝试。
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