近日,记者在市行政服务中心大厅看到:咨询服务台前,一名咨询员正在为办事群众讲解办理业务的程序,帮群众查看所带材料是否完备;原本一直拥挤忙碌的房管、契税窗口前,变得井然有序。这些变化缘于市行政服务中心采取的一系列新措施。
为了提高服务效率,节约办理业务群众的时间,市行政服务中心大厅近日开通了新的叫号服务系统,对业务比较繁忙的房管、契税、工商、国土等4个窗口各自单独设立叫号系统。
此前,大厅内统一使用一个叫号服务系统,群众要集中排队取号,各窗口统一使用一套排号次序,按次序再分散到各个窗口办理业务。这种共用叫号系统,使前来办理业务的群众只知道几个窗口办业务人总数,无法知晓自己要办理业务的窗口排队人数,许多人被排队人数“吓退”,或者干脆请代办机构代办。
新的叫号服务系统开通后,4个业务量比较大的窗口开始实行各自独立的叫号系统,各窗口互不干扰,独立排号。群众可直接到取号处,选择自己所需的业务窗口,排队人数一目了然,等待时间心中有数。
除此以外,行政服务大厅还专设了两个便民服务台,以避免群众再有这样的遭遇:带了一大堆材料赶过去,排了半天队终于轮到自己了,却被告知材料不全。便民服务台上不仅张贴着各种业务的办理流程、所需材料等便民信息,而且有咨询员为群众答疑解惑。
业务咨询员首先会询问群众要办理的业务类型,查看办事群众手中掌握的材料。如果材料齐全,就提醒对方取号排队;如果材料缺失,会建议对方补齐材料再来。这些窗口业务人员的咨询工作大大节省了审核材料的时间,群众也免去排长队却办不成事的烦恼。(记者 闫卫利)
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