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第30届中国洛阳牡丹文化节重要活动倒排工期时间表
    制表：洛阳牡丹文化节执委会办公室 时间：2012年2月20日
序号 活动名称 时  间 地  点 责任领导 责任单位 第一
责任人		 具体
责任人		 倒      排     工     期     时     间     节     点（按周）
2月20日前 2月27日前 3月5日前 3月12日前 3月19日前 3月26日前 4月2日前 4月9日前 4月10日
 至5月9日
1 第30届中国洛阳牡丹文化节开幕式 4月10日
20时		 洛阳体育场 杨炳旭 市节会办 孙海平13703888538 王若谷15937999986 细化节目方案；确定舞美、灯光设计方案；联系外请舞蹈演员；落实音乐及创作曲目小样；对服装、道具提出设计要求，成立现场指挥部，开始舞台舞美搭建 完成第二批音乐小样录制；确定明星演员；确定服装、道具设计方案，安排招标制作，确定舞蹈团队，拟定排练计划，落实河南卫视直播事宜 与北京编导组对接，做好节目排练准备；按分地分项节目排练进行，3月1日洛阳演员开始排练，确保节目质量 完成舞美、灯光、音响、视频进场前准备工作 继续分地排练节目；舞美、灯光、音响、视频、特效陆续进场安装 验收舞台、服装、道具；洛阳节目进入体育场排练；完成服装道具制作；确定开幕式实施方案，召开贯彻落实《方案》协调会，明确各单位分工 3月27日起节目分篇章排练；演员试服装；具备合排条件；确定明星演员具体行程，做好接待准备，落实食宿地点 4月6日、7日节目连排、合成、彩排；8日彩排、调整舞台，晚上领导审查节目；9日彩排，晚上带机演出 4月10日20时牡丹文化节开幕式
2 特色文化城市发展论坛 4月10日     至13日 钼都利豪  国际酒店 杨炳旭 市文广新局 徐建莉13838866686 范留木13703882063 确定《特色文化城市发展论坛活动方案》 确定具体实施方案 细化方案，明确分工 落实会场、食宿等事宜 与文化部对接，查漏补缺，做好保障 确认与会领导、嘉宾和媒体，掌握行程，做好接待预安排 做好与文化部沟通，再次确认与会领导、嘉宾行程，完成接待预案 完成各项准备工作 4月11日论坛     开幕
3 文化部优秀保留剧目大奖获奖作品洛阳展演月 4月5日
至5月5日		 洛阳歌剧院 杨炳旭 市文广新局 徐建莉13838866686 张建东13938821868 联系并落实赞助商 落实赞助款，多渠道筹措经费 确定演出剧目，签订演出协议 启动宣传，召开新闻发布会 确定活动实施方案，落实演职人员食宿 召开协调会，明确分工；检修完歌剧院各项设施 完成符合演出要求的各项布置 根据合同约定时间举办首场演出 全力做好每场演出，确保展演月安全、圆满成功
4 第30届中国洛阳牡丹文化节“洛阳台湾周”活动 4月10日     至15日 钼都利豪
国际酒店		 王立林 
 杨     萍		 新区管委会 常林朝18638358566 乔  健13937959926 完成并细化各项活动方案；确定接待宾馆和会议室，发出邀请函 讨论各活动组筹备中存在的问题，提出解决方案；确定各环节、各地点负责人，固定现场联络电话 印制礼品袋等；拟定参会证件式样 进一步细化各活动组、责任单位活动方案；再次讨论各活动组筹备中存在的问题，及时解决 制定总体活动实施方案，召开协调会贯彻落实，进一步明确分工，责任到人 第三次讨论各活动组筹备中存在的问题，查找每个细节，并提出预备方案 确认参会人员行程、接待宾馆和会议室 完成各项准备工作 4月10日活动     开幕
5 2012福布斯中国中原经济区自主创新与民营经济发展论坛 4月12日     至13日 华阳广场  国际大饭店 陈向平 市商务局 曾丹梅13703491111 胡大鹏13837995880 确定论坛方案，签定合作协议；拟定主题演讲和圆桌对话题目；拟邀嘉宾、主持人；制定前期宣传方案 确定主题演讲及圆桌对话题目 研讨环节细节，查找问题，提出改进方案 确定实施方案，召开协调会，明确分工和责任 确认与会嘉宾和媒体；确定会场的整体设计和食宿安排 掌握与会嘉宾行程，做好接待预安排 确认与会嘉宾行程，完成接待预案 确认与会省、市领导及领导的活动日程安排 4月13日论坛      开幕
6 第30届中国洛阳牡丹文化节投资贸易洽谈会 4月8日
至9日		 华阳广场  国际大饭店 陈向平 市商务局 曾丹梅13703491111 胡大鹏13837995880 确定印发《邀商工作方案》，多形式开展邀商 开始制作市情宣传片和LED屏幕 汇总招商邀商信息 初步确定参会客商 确认参会客商具体行程，做好接待安排 做好会场布置、会议材料等各项准备工作 确认参会省、市领导、客商名单及领导的活动日程安排 4月9日举行洽谈会 　
7 第30届中国洛阳牡丹文化节对外经济技术合作项目签约仪式 4月15日 华阳广场  国际大饭店 陈向平 市商务局 曾丹梅13703491111 赵红艺15838899000 做好签约项目征集 做好签约项目征集 做好签约项目征集 同发改委等部门对项目从立项、环保、土地、产业政策等方面进行审查 继续审查项目 继续审查项目 确定签约项目 制作签约座位图、背景板，做好签约文本装订等工作 4月15日举行     集中签约仪式
8 2012洛阳·中国名花展 4月6日       至20日 国家牡丹园 田金钢 市林业局 张玉琪13903797939 李玉明13803885197 基本完成展馆基建施工;室内展施工单位进场施工 室内施工 室内施工 室外展施工单位进场布展和构造地形 室外展区整地 室外展区游览道路施工，完成整地 完成室内外施工，开始花卉和绿植布展 4月6日正式开展 　
9 牡丹赏花系列活动 4月2日
至5月5日		 各主要牡丹园 谭建忠 市园林局 蒋  勤13603791217 曲红恩13703885878 确定花期控制准备工作方案，配合完成已种植牡丹管理办法的制定；拟定优惠赏花政策，上报审定 做好花期控制的准备工作 做好牡丹园基础设施完善与提升 继续做好牡丹园基础设施完善和提升 完成花情预测预报专家组组建工作 3月26日发布第一次花情中长期预报；完成牡丹园基础设施提升工作 4月2日举行赏花启动仪式 做好牡丹插花艺术展准备工作 4月15日牡丹插花艺术展开展
10 “千年帝都、牡丹花城”全国摄影展览 4月1日
至10日		 王城公园 杨炳旭 市委宣传部 归宝辰13939909999 归宝辰13939909999 筛选展出作品 筛选展出作品 展出作品装裱 展出作品装裱 展出作品装裱 3月25日开始布展 4月1日上午举行开展仪式 　 　
11 第二届中国平乐农民牡丹画展 4月10日     至15日 孟津县平乐农民牡丹画文化创意产业园区 杨炳旭 洛阳美术馆 文柳川13937951155 李建杰13837996001 装裱作品 装裱作品 装裱作品 装裱作品 装裱作品 装裱作品 装裱作品 布展 4月10日展馆     开展
12 第30届中国洛阳牡丹文化节宣传推介及邀商招商活动 3月15日 香港 陈向平 市商务局 曾丹梅13703491111 赵红艺15838899000 确定活动方案和场地，发出邀商函 确定参会相关县区、委局 办理廉政备案及政审手续 完成全部准备工作 3月15日举行香港媒体见面会、市情说明暨优势产业推介会 　 　 　 　
13 第30届中国洛阳牡丹文化节北京新闻发布会 3月21日（暂定） 国务院新闻办发布厅 杨炳旭 市节会办 孙海平13703888538 时君芳13838888666 确定工作方案，完成邀请函及文件袋设计制作，预定牡丹花 完成主持词、发布辞、新闻通稿、答记者问起草审定工作 联系会场，召开协调会，明确任务分工 确定会场，先头人员赴北京联系记者、旅行社和客商 确定参会市领导；工作人员、洛阳记者赴京完成各项准备工作 3月21日上午举行新闻发布会 　 　 　
14 何水法师生中国画展 4月10日     至15日 洛阳美术馆 杨炳旭 洛阳美术馆 文柳川13937951155 李建杰13837996001 创作作品 创作作品 装裱作品 装裱作品 装裱作品 装裱作品 布展，邀请嘉宾 布展，确定邀请嘉宾 4月10日展馆     开展
15 锦绣中原·中国画作品展 4月30日     至5月9日 洛阳美术馆 杨炳旭 市文联 方  斌13838881588 文柳川13937951155 征集作品 征集作品 征集作品 征集作品 征集作品 征集作品 初评作品 初评作品 4月30日举行      开展仪式
16 2012中国（洛阳）国际外包峰会 4月25日至27日 东山宾馆 杨  萍 洛阳经济开发区 王全军
13937985969		 葛干杰
18603793399		 完成方案制定 完成重要客商筛选 召开协调会，明确任务分工 完成会场、食宿安排等事宜 完成客商及演讲嘉宾确定 完成会议宣传材料确定 完成主持词、发布辞、新闻通稿起草审定工作 完成会议准备 4月25日论坛举行
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